Die REEDEREI NORD GMBH, gegründet 1964, mit Sitz in Hamburg ist eine inhabergeführte Reederei und gehört zur Reederei Nord Group, einem traditionell und international operierenden, weiter wachsenden maritimen Unternehmen mit Standorten in Hamburg, Amsterdam, Zypern und Singapur.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n

Office Manager (m/w/d) im internationalen Umfeld
Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben:

Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
Planung und Versendung der Schiffspost in Kommunikation mit den Kapitänen und Agenten
Planung von Sonderaktionen wie Weihnachtsfeier, Sommer-Event und Seminaren
Gelegentlich unterstützende Zuarbeit für die verschiedenen Abteilungen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Visitenkarten, Getränken etc.
Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
Vorbereitung von Besprechungsräumen und Gästebewirtungen

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)
kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
kühler Kopf auch in stressigen Situationen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
Ein freundliches und motiviertes Team
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld sowie eine Tantieme auf freiwilliger Basis, Urlaubsgeld, HVV-Ticket zum geldwerten Vorteil
Sprachförderungsunterricht in Deutsch & Englisch
Intern organisierte, firmenfinanzierte Feierabend-Veranstaltungen für die Mitarbeiter
Zwei Firmen-Fahrräder zum Ausleihen
Nach einer Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge an

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) an: iw@reederei-nord.de , Frau Isabelle Wippermann

Reederei NORD GmbH, Astraturm, Zirkusweg 2, 20359 Hamburg

Website: http://www.reederei-nord.com/