Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert auf der Grundlage des Filmförderungsgesetzes (FFG) die Produktion und den Verleih von Kinofilmen. Weitere Förderhilfen werden u. a. für die Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung gewährt. Darüber hinaus führt die FFA die steuerfinanzierte Filmförderung des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) durch, zu der der Deutsche Filmförderfonds (DFFF), die jurybasierte kulturelle Filmförderung des Bundes und der German Motion Picture Fund (GMPF) zählen.

Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektleitung IT-Modernisierungsprojekte (m/w/d) in Vollzeit, 100% (39 Wochenstunden), eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:

Leitung und Steuerung von IT-Modernisierungsprojekten für Fachanwendungen über den gesamten Projektlebenszyklus
Planung, Koordination und Umsetzung der Migration bestehender Fachverfahren in zukunftsfähige Zielarchitekturen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Betrieb und IT-Sicherheit
Erhebung, Analyse, Priorisierung und Abstimmung fachlicher, technischer und nicht-funktionaler Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Gremien
Erstellung und Verantwortung von fachlichen Spezifikationen, Entscheidungsvorlagen sowie Projekt- und Ergebnisdokumentationen für Steuerungs- und Lenkungsgremien
Aufbau, Steuerung und Überwachung von Projektplänen inklusive Meilenstein-, Ressourcen-, Budget- sowie Risiko-, Änderungs- und Eskalationsmanagement
Identifikation, Moderation und Auflösung von Ziel-, Interessens- und Nutzungskonflikten zwischen beteiligten Stakeholdern
Steuerung der Implementierung und Betriebsüberführung modernisierter Fachanwendungen einschließlich Schulungskonzeption, Rollout-Begleitung, Dokumentation betrieblicher Anforderungen und organisatorischer Change-Begleitung
Fachliche Begleitung von Vergabe-, Test-, Abnahme- und Übergabeprozessen sowie enge Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Beschaffung und Partnern zur nachhaltigen Etablierung der Lösungen im Betrieb

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Projektmanagement im IT- oder Digitalisierungsumfeld
Erfahrung in der Modernisierung von IT-Anwendungen
Kenntnisse verwaltungsinterner Abläufe, vorzugsweise im Förderbereich, sowie grundlegende Kenntnisse relevanter Rechtsgebiete, insbesondere des Datenschutz- und Vergaberechts
Erfahrung im Risiko-, Qualitäts- und Changemanagement sowie in der Optimierung von Prozessen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Analytische und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Organisations- und Steuerungskompetenz
Fähigkeit zur Konfliktlösung und Kompromissfindung
Projektmanagement-Zertifizierung wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld in der deutschen Filmwirtschaft
Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund einschließlich einer Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche, ab 2027 sind es 31 Tage
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Attraktiver Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Leistungsfähige IT-Ausstattung
Kollegialer Austausch und eine hohe Vernetzung innerhalb des Unternehmens
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu 40% der vereinbarten Arbeitszeit mobil zu leisten
Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, in einer PDF-Datei unter Angabe des gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 18.05.2026 an personal@ffa.de. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens externe Verlinkungen (z. B. zu Portfolios oder Cloud-Diensten) oder unvollständige Bewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Eva Gehrke unter der Telefonnummer (030) 27 577 309 gern zur Verfügung.

Wir glauben daran, dass die Vielfalt unserer Teams uns stärker macht und fördern daher eine Kultur der Offenheit und des Respekts. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen ungeachtet von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und halten die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO ein.

Filmförderungsanstalt
Große Präsidentenstraße 9, 10178 Berlin
Mehr über uns im Internet unter: www.ffa.de