Die PWL Gruppe ist seit 60 Jahren Ihr Partner für maritime Logistiklösungen...
als lokaler Schiffsmakler und Linienagent für weltweite Verschiffungen
für Projekt, Kontrakt- und andere logistische Lösungen
als Experte im Projekt Management
als Hafenagent an allen deutschen Hafenplätzen
als Experte für Passagier - und Stauereileistungen im Kreuzfahrtbereich
unterstützt mit digitalen Lösungen für unsere Kunden.

Die PWL Gruppe ist mit 200 Mitarbeitern ein führender Dienstleister im Schifffahrts- und Transportbereich. Innerhalb der PWL Gruppe bietet AIS Administration & IT Services als interner Dienstleister insbesondere die Bereitstellung von IT-Dienstleistungen, die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen an.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bremen suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) als

Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice & Prozesse Deine neuen Herausforderungen:

Weiterentwicklung, Strukturierung und Optimierung interner Arbeits- und Office-Prozesse
Planung und Koordination von Terminen, Meetings & Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung von anfallenden administrativen Aufgaben, wie zum Beispiel die Verwaltung der Versicherungen
Erstellung von Präsentationen und Reportings
Selbstständige Pflege und Weiterentwicklung von Systemen und Datenquellen
Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Banken z.B. Bereitstellung von Jahresabschlüssen, Kredit- und EC-Karten Management, Beantragung von SEPA Mandaten
Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

Damit begeisterst Du uns:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
Bestenfalls bringst du Erfahrungen aus dem Bereich Office Management oder Assistenz mit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
Freude daran, Dinge zu strukturieren, zu priorisieren und lösungsorientiert zu arbeiten

Damit begeistern wir Dich:

Flexible Arbeitszeiten + Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Bei Teilzeit: 4-Tage-Woche möglich
Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
Viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung & Mitgestaltung
Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
Attraktives Vergütungspaket & umfangreiches Benefit-Programm
Regelmäßige Team- und Firmenevents
Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das sich auf dich freut
Eine abwechslungsreiche Aufgabe

Konnten wir Dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail, mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deine Gehaltsvorstellung, an: bewerbung@pwl.de

Unsere Information nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung ist verfügbar hier

AIS Administration & IT Services GmbH & Co. KG

Contrescarpe 45 – 28195 Bremen

Wiebke Reuter – Human Resources

Tel.: + 49 (0) 40 36152-227