Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern.
Unterstützen Sie uns dabei.

Wir haben im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement - Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement - zum 01.11.2026 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Mitarbeiter/-in Gebäudeverwaltung für die städtischen Liegenschaften

Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement (HGM) verantwortet Planung, Bau, Sanierung und Betrieb der städtischen Gebäude. Zum Amt gehören das technische und kaufmännische Gebäudemanagement, die Haustechnik, das kommunale Energiemanagement, das Datenmanagement sowie die Projektsteuerung und Sonderaufgaben. Im kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM) wird dabei insbesondere die Eigentümerfunktion für die städtischen Gebäude wahrgenommen. Das KGM bildet die Schnittstelle zwischen den komplexen kaufmännischen und operativen Prozessen im Spannungsfeld aus fortschreitender Digitalisierung, Nutzeranforderungen und werterhaltendem Ressourceneinsatz.

Ihre Aufgaben

Betreuung der Nutzenden und Bedarfstragenden als zentrale Ansprechperson für die Gebäude
Steuerung und Begleitung der Bauunterhaltung der städtischen Liegenschaften
Strategisches und operatives Gebäudemanagement
Qualitätssicherung und Flächenmanagement
Etablierung und Ausbau der Zutrittskontrollsysteme
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
Erstellen von Gebäudekostenverrechnungen
Gebäudebezogenes Berichtswesen

Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Public Management (B. A.)), ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder die Bereitschaft und das Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, um innerhalb der nächsten 12 Monate an der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in teilnehmen zu können
Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Facility Management bzw. Immobilienwirtschaft mit Betreiberpflichten sind von Vorteil
Kenntnisse in der Bauunterhaltung, Vergaberecht, Arbeitsschutz, Werkvertragsrecht, Finanzplanung, Versammlungsstättenverordnung und der Betriebssicherheitsverordnung sind wünschenswert
Analytisches Denken, Projektmanagementkompetenz und technisches Verständnis werden vorausgesetzt
Sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office Produkten, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Selbstständige und nutzerorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
Hohes Maß an Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit
Aufgeschlossenheit für digitale Medien und Prozesse
Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Vollzeit (39 Wochenstunden)
Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)

Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 08.10.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.

Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Masurek, Stellv. Abteilungsleiter Kaufmännisches Gebäudemanagement, unter der Telefonnummer 07541 203-54832 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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