Die Große Kreisstadt Bad Kissingen

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Tiefbau

eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)

befristet bis 17.09.2027 in Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich),
TVöD (VKA) Entgeltgruppe E 5

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit rund 23.500 Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen und die Aufnahme in die UNESCO-Welterbe-Liste, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei.

Das Referat Tiefbau ist hauptverantwortlich für die Aufgaben der öffentlichen Infrastruktur der Stadt Bad Kissingen und bewirtschaftet das größte kommunale Vermögen. Im Rahmen des Förderprojektes „Natürlich Klimaschutz in Kommunen" sowie zur Unterstützung der Sachgebietsleitung im Bereich Erneuerung Infrastruktur übernimmt die Stelle vielseitige organisatorische, kaufmännische und projektbezogene Aufgaben.

Diese Aufgaben erwarten Sie – Schwerpunkte der Tätigkeit sind insbesondere:

Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten
Unterstützung der Sachgebietsleitung im operativen Tagesgeschäft
Mitwirkung bei Bau- und Infrastrukturprojekten
Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
Kostencontrolling und Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vertragsangelegenheiten
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Stadtrat)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (z. B. Bürgerinformationen)
Überwachung von Fristen und Terminen

Diese Qualifikationen können Sie uns bieten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Projektumfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Grundkenntnisse im Bauwesen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein

Das können wir für Sie tun:

Befristete Beschäftigung bis 17.09.2027 im Rahmen der Projektlaufzeit
Vergütung nach TVöD (VKA), Entgeltgruppe E 5
Abgesicherte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes mit Zusatzversorgung
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung spannender Projekte

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal und reichen Sie Ihre Unterlagen dort bis spätestens 07.06.2026 ein.

Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter der jeweiligen Stellenausschreibung erhalten.
Bewerbungsunterlagen werden nur auf Anforderung zurückgesandt, ansonsten werden sie nach Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gemäß den Datenschutzbestimmungen vernichtet.